ECM ist auch im Umfeld von SAP ein wichtiges Thema geworden. Nach den Ursprüngen der Daten- und Dokumentenarchivierung über SAP ArchiveLink – entwickelt 1992 von SAP und IXOS – hat auch SAP die Produktpalette im Bereich ECM weiter ausgebaut.

Für den Anwender ist die Einführung der Dokumentenarchivierung der erste Schritt in Richtung Dokumentenmanagement im SAP-Kontext und damit im Umfeld seiner Geschäftsprozesse und Transaktionen bzw. Buchungen.

SAP unterstützt Dokumentenintegration in den verschiedensten SAP Produkten. Von der klassischen Dokumentenablage in ERP, CRM oder SRM Systemen über ECM Schnittstellen in NetWeaverbasierten Applikationen bis hin zu S/4, SuccessFactors, Hybris oder C4C.

Dokumentenintegrationen sind sowohl on premise als auch in der Cloud möglich.

Mit der Einführung von SAP NetWeaver und neuen Möglichkeiten des Dokumentenmanagements innerhalb von SAP mit neuen Dokumentenmodellen und dem Knowledge-Provider (KPro) hat SAP die frühere SAP-Basis konsequenter von den SAP-Modulen (FI/CO, MM, SD, PM, usw.) und insbesondere den Industrielösungen getrennt. Damit stehen die Funktionen generell zur Verfügung, also auch mit neuen Lösungen wie SAP SRM.

Ebenso ist die Dokumentenmanagement-Funktionalität für die SAP-HANA-Produktwelt einschließlich S/4 HANA und die HANA-Enterprise-Cloud (HEC) verfügbar, sowie für weitere neue SAP-Applikationen wie SuccessFactors, Hybris, Ariba und C4C.

Auf Basis dieser Technologie können umfassende Dokumentenmanagement-Funktionalitäten nun nahtlos in die SAP-Anwendungen integriert werden.