SAP Integration

Mit der Integration von Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien in die SAP-Softwarelösung profitieren Unternehmen von durchgängigen Prozessen, schnellen Zugriff auf die zum Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente und einer einheitlichen Benutzererfahrung.

ECM mit SAP integrieren

ECM ist auch im Umfeld von SAP ein wichtiges Thema geworden. Nach den Ursprüngen der Daten- und Dokumentenarchivierung über SAP ArchiveLink – entwickelt 1992 von SAP und IXOS – hat auch SAP die Produktpalette im Bereich ECM weiter ausgebaut.

Für den Anwender ist die Einführung der Dokumentenarchivierung der erste Schritt in Richtung Dokumentenmanagement im SAP-Kontext und damit im Umfeld seiner Geschäftsprozesse und Transaktionen bzw. Buchungen.

Die tiefe Integration von Dokumenten in die transaktionsorientierte Welt von SAP und des umfassenden ERP- und CRM-Angebotes war ein Meilenstein im Bereich des Dokumentenmanagements. Erstmals konnten über ein Produkt Dokumente mit Belegen (Buchungssätzen) verknüpft werden und innerhalb der SAP Bedienoberfläche wieder angezeigt werden. Zusätzlich war die zugrundeliegende Schnittstelle generisch konzipiert, sodass sich unterschiedliche Archivsysteme dafür zertifizieren konnten.

Perfekt integrierte Prozesse in SAP

Rechnungsprüfung

Automatisierte Erfassung, Prüfung und Verbuchung


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Extended ECM

Der Brückenschlag zwischen SAP und DMS/ECM


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Archivierung

Langfristige Aufbewahrung von Dokumenten


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Posteingangsverarbeitung

Manuelle sowie maschinelle Aufbereitung und Verarbeitung von Informationen


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Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung aller Bewerber- und Personaldaten an einem Ort


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Unterstützte SAP-Software

SAP unterstützt Dokumentenintegration in den verschiedensten SAP Produkten. Von der klassischen Dokumentenablage in ERP, CRM oder SRM Systemen über ECM Schnittstellen in NetWeaverbasierten Applikationen bis hin zu S/4, SuccessFactors, Hybris oder C4C.

Dokumentenintegrationen sind sowohl on premise als auch in der Cloud möglich.

Mit der Einführung von SAP NetWeaver und neuen Möglichkeiten des Dokumentenmanagements innerhalb von SAP mit neuen Dokumentenmodellen und dem Knowledge-Provider (KPro) hat SAP die frühere SAP-Basis konsequenter von den SAP-Modulen (FI/CO, MM, SD, PM, usw.) und insbesondere den Industrielösungen getrennt. Damit stehen die Funktionen generell zur Verfügung, also auch mit neuen Lösungen wie SAP SRM.

Ebenso ist die Dokumentenmanagement-Funktionalität für die SAP-HANA-Produktwelt einschließlich S/4 HANA und die HANA-Enterprise-Cloud (HEC) verfügbar, sowie für weitere neue SAP-Applikationen wie SuccessFactors, Hybris, Ariba und C4C.

Auf Basis dieser Technologie können umfassende Dokumentenmanagement-Funktionalitäten nun nahtlos in die SAP-Anwendungen integriert werden.

Flyer SAP&Dokumente

ECM – individuell für Ihr Unternehmen

Erfahren Sie in unserem Flyer, wie Sie Partnerlösungen in ihr SAP-System integrieren können, um dokumentenzentrische Prozesse mit allen dazugehörigen Funktionalitäten effizient abzubilden. Entsprechend den individuellen Anforderungen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens entwickeln wir für Sie die passende ECM-Strategie.

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