Digitale Personalakte

Damit die Mitarbeiter im Personalwesen sich auf strategische Aufgaben wie Employer Branding, Recruiting und Personalentwicklung konzentrieren können, ist eine Entlastung im administrativen Bereich unerlässlich. Als Alternative zur klassischen Papierakte, die Zeit und Ressourcen bindet, bietet sich die elektronische Personalakte an.

Doctra hat mit OpenText Employee-File-Management eine ECM-Lösung für den Personalbereich im Portfolio, die zahlreiche Effizienzvorteile schafft und gleichzeitig die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellt.

9 Vorteile der digitalen Personalakte

Self-Service und Shared-Service Szenarien entlasten die Personalabteilung

Intelligente Workflows und automatisierte Prozesse

Intuitive Bedienung über Weboberfläche

Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff für eine komfortable Bearbeitung

Hierarchische Ordnerstruktur inkl. Stamm- und Abrechnungsdaten

Ablage aller Dokumenttypen in einer konsistenten Datenbank

Unterstützt SAP HCM, SucessFactors sowie hybride Modelle

Nahtlose SAP-Integration

Umfassender Datenschutz mit digitaler Archivierung und abgestuftem Berechtigungskonzept

Digitale Personalakte Doctra

Effiziente Prozesse im HR-Team

Mit dem Employee-File-Management profitieren Ihre HR-Mitarbeiter von einer zentralen Verwaltung aller Bewerber- und Personaldaten an einem Ort unter einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche. Effiziente Workflows beschleunigen Ihre Prozesse, damit Sie Zeit für das wirklich Wichtige gewinnen: Ihre Mitarbeiter!

Optimierte Personalprozesse

Die Einführung einer digitalen Personalakte geht über das bloße Einscannen von Dokumenten oder die Implementierung eines einfachen Enterprise-Content-Managementsystems weit hinaus. Einerseits sind die besonderen Anforderungen im Personalbereich sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten. Andererseits gilt es, die vorhandenen Prozesse im Personalwesen zu durchleuchten und in Hinblick auf die Faktoren Effizienz, Transparenz und Profitabilität zu optimieren.

Wir haben in zahlreichen Projekten das dazu erforderliche Expertenwissen gewonnen. Unsere Mitarbeiter verfügen nicht nur über ein umfassendes Know-How, sondern auch über langjährige Branchenerfahrung. Damit schaffen wir die Grundlagen, um durch die Einführung einer digitalen Personalakte die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und gleichzeitig wertvolle Synergien im Zusammenspiel mit der SAP-Umgebung zu nutzen.

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