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Doctra bietet eigene AddOn-Pakete für den Content Server an, um das Arbeiten mit dem OpenText Content Server noch effizienter und flexibler zu gestalten.

DOCTRA DSGVO-Readiness-Paket für OpenText Content Server

Das Doctra DSGVO Readiness Paket ermöglicht es, die im OpenText Content Server abgebildeten ECM-Fachapplikationen für die Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Anforderungen vorzubereiten.

Es bietet weiterhin einen schlüsselfertigen, Records Management-basierten, 3-stufigen Löschprozess, der auditsicher die automatisierbare Vernichtung von Dokumenten mit Personenbezug ermöglicht.

DOCTRA Virtual Folder Extensions für OpenText Content Server

Virtuelle Folder im Content Server sind ein hilfreiches Werkzeug, um Inhalte dynamisch zusammenzufassen und darzustellen. Dennoch kann aufgrund der technischen Umsetzung im Content Server Standard in vielen Fällen nicht das gewünschte Ergebnis erzielt werden, wenn die Limitierung auf Facetten als Filtermethode zu stark einschränkt.

Hier hilft die Doctra Erweiterung „VF Dynamic Folder“ – sie erweitert den virtuellen Ordner und macht ihn zu einem mächtigen Werkzeug, das Content Server Inhalte nahezu beliebig gefiltert innerhalb eines virtuellen Ordners darstellen kann.

DOCTRA xECM Attribute Extensions für OpenText Content Server

Die Doctra xECM Attribute Extensions ermöglichen dem Content Server Benutzer nun in der Attributauswahl für Kategorien den direkten Zugriff auf SAP Daten. Damit erleichtern die xECM Attribute Extensions beispielsweise das Anlegen von Lieferanten auf der Content Server Seite enorm, da die Daten des Stammsatzes so interaktiv direkt aus dem SAP in den Content Server übertragen werden können. Der Aufwand für die Datenerfassung und das Risiko von Fehleingaben sinkt damit enorm.

DOCTRA Template Tools für OpenText Content Server

Doctra bietet mit dem Template Tools Modul nun die Möglichkeit Änderungen an einem Template auch auf den existierenden Bestand auszurollen! Damit lassen sich große Workspace Strukturen schnell und einfach vereinheitlichen und auf den neuesten Stand bringen. Da bei umfangreichen Strukturen der Ausrollprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann, wurde besonderes Augenmerk auf die Wiederaufsetzbarkeit des Ausrollungsverfahrens gelegt. Ebenso werden alle Änderungen an den Strukturen protokolliert.
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