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Für uns bei Doctra ist der Treiber von jedem Service der betriebswirtschaftliche Sinn. Die eingesetzten Technologien und Produkte ergeben sich dann aus dem Einsatz- und Unternehmenszweck.

Einführung eines ECM-Systems mit Doctra – planbar und sicher

ECM Strategieplanung

Wie kann man an ein so umfangreiches wie komplexes Großprojekt wie die Einführung eines ECM-Systems im Unternehmen herangehen?

Genau das kann Doctra mit Ihnen im Rahmen einer ECM Strategieplanung erarbeiten. Wir klären mit Ihnen, welche Schritte für Ihr Unternehmen auf Basis Ihrer heutigen Infrastruktur in Verbindung mit Ihrer Unternehmensstrategie und Ihren strategischen Lieferanten wie SAP und Microsoft, Ihren konkreten Geschäftszielen und der Marktentwicklung wirtschaftlich sinnvoll sind. Dazu bedienen wir uns eines Vorgehensmodelles, das aus der Praxis entstanden ist.

Der Begriff Lösungen im Umfeld von Enterprise-Content-Management (ECM) ist sehr vielschichtig und weit gefasst – so wie ECM laut AIIM International "Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen" einen breiten Bereich umfasst.

Anwendungsbereiche für Ihr DMS

Dokumenten Management Systeme decken verschiedene Aufgaben im Unternehemen ab: Von der Erfassung der Dokumente bis hin zur Vertragsverwaltung unterstützt das DMS Sie und Ihre Mitarbeiter.

Welche Problemstellungen im Umfeld von ECM beschäftigen Unternehmen?

Posteingangsverarbeitung

 

Automatisierung des physischen und elektronischen Posteingangs

 

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Dokumentenmanagement

 

Sichere sowie transparente Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten und Akten


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Rechnungsprüfung

 

Automatische Erkennung und Verarbeitung von dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen

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Records Management

 

Verwaltung von Daten und Dokumenten entsprechend ISO Norm (15489)


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Aktenlösung

 

Transparenter Zugriff auf Dokumente im Kontext der Geschäftsprozesse


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Archivierung

 

Langfristige Aufbewahrung von Dokumenten


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Digitale Personalakte

 

Zentrale Verwaltung aller Bewerber- und Personaldaten an einem Ort


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Compliance

 

Revisionssichere Ablage von Dokumenten


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Vertragsmanagement

 

Hierarchische Ablage von Verträgen inkl. Volltextsuche


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Integrierte Prozesse mit dem richtigen ECM-System

Besondere Bedeutung besitzt ECM heute für Unternehmen, die Geschäftsprozesse mittels integrierter Geschäftsanwendungen, beispielsweise von SAP oder Salesforce, weitgehend digitalisiert abbilden. Das Management der Geschäftsdokumente, aber auch weiterer unstrukturierter Informationen wie beispielsweise eMails, sollte sinnvollerweise mit der eigentlichen Geschäftsanwendung zusammengeführt werden. Der Anwender bekommt damit einen übergreifenden Blick auf den Geschäftsvorfall, der sowohl die transaktionale Daten als auch die zugehörigen Dokumente beinhalten kann.

Vorgefertigte Lösungen für die Integration der SAP Systeme mit Systemen zur Dokumentenverwaltung von Microsoft und OpenText ermöglichen dabei eine wirtschaftliche Implementierung einer übergreifenden ECM-Strategie!

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