ECM-Migration im Überblick
Die Migration von ECM-Systemen ist ein zentraler Schritt innerhalb der digitalen Transformation von Unternehmen. Sie bietet die Chance, bestehende Strukturen zu modernisieren, Prozesse zu verschlanken und Inhalte zukunftssicher zu speichern. Ob On-Premises, in der Cloud oder hybrid – wir begleiten Sie bei der Überführung Ihrer Daten und Anwendungen auf moderne OpenText-Plattformen. Unser Fokus liegt auf einer sicheren, effizienten und transparenten Umsetzung – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.
Doctra ist Ihr zertifizierter Partner von OpenText und SAP.
Doctra ist Ihr Spezialist für ECM-Migration
20+ Jahre
technische und strategische
Erfahrung
End-to-End Beratung und Begleitung
Von Konzept bis Implementierung in kürzester Zeit
Die Herausforderungen
Komplexität durch Vielfalt
Jede ECM-Migration ist einzigartig. Unterschiedliche Quellplattformen, historisch gewachsene Archivstrukturen und heterogene IT-Landschaften stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.
Typische Stolpersteine:
- Veraltete Systeme mit proprietären Formaten
- Große Datenmengen und fehlende Transparenz
- Hohe Anforderungen an Compliance, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit
- Mangel an interner Expertise und Ressourcen
- Unterbrechungsfreie Verfügbarkeit für die Fachbereiche während der Migration
Die Komplexität steigt zusätzlich, wenn Cloud-Plattformen wie AWS, Azure oder Google Cloud ins Spiel kommen – insbesondere bei hybriden Szenarien oder der Anbindung von SAP-Systemen wie S/4HANA.
Unsere Antwort
Geplante und passgenaue Migration
Jede ECM-Migration beginnt bei uns mit einer fundierten Analyse Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Gemeinsam mit Ihnen bewerten wir technische Gegebenheiten, organisatorische Abläufe und individuelle Anforderungen. Daraus entwickeln wir ein realistisches, zielgerichtetes Migrationskonzept, das nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch zukünftige Entwicklungen berücksichtigt. Unser Anspruch: Eine Migration, die exakt zu Ihrer IT-Strategie passt – ohne unnötige Komplexität.
Effizienz durch moderne Tools
Um Ihre Inhalte sicher und effizient zu migrieren, setzen wir auf bewährte, hochperformante Werkzeuge zur automatisierten Datenextraktion, -transformation und -validierung. Diese Technologien ermöglichen es uns, auch große Datenmengen strukturiert und nachvollziehbar zu übertragen. Die Qualität Ihrer Daten bleibt dabei jederzeit gewährleistet – für ein stabiles, leistungsfähiges Zielsystem von Beginn an.
Betrieb ohne Unterbrechung
Eine der größten Sorgen vieler Unternehmen bei der Systemmigration: Ausfallzeiten und Störungen im Tagesgeschäft. Mit unserer erprobten Methodik und flexiblen Zeitplanung minimieren wir Risiken und gewährleisten den unterbrechungsfreien Betrieb Ihrer ECM-Anwendungen. Die Migration erfolgt – wo möglich – im laufenden Systembetrieb. So können Ihre Fachbereiche wie gewohnt weiterarbeiten, während wir im Hintergrund die Inhalte übertragen.
Sicherheit, Transparenz und nachhaltiger Support
Jede Phase der Migration wird bei uns vollständig dokumentiert – von der ersten Analyse bis zur finalen Abnahme. Damit erfüllen Sie höchste Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit. Nach dem erfolgreichen Übergang lassen wir Sie nicht allein: Wir bieten Ihnen umfassenden Post-Migration-Support, inklusive Schulung Ihrer Mitarbeitenden, technischer Betreuung und optionaler Weiterentwicklung Ihrer neuen ECM-Umgebung.
Unsere Leistungen im Überblick
Individuelle Migrationsplanung
Keine ECM-Migration gleicht der anderen – deshalb legen wir großen Wert auf eine maßgeschneiderte Planung. In einem gemeinsamen Analyseprozess betrachten wir Ihre bestehende ECM-Umgebung ganzheitlich: Systemarchitektur, Datenstrukturen, Nutzeranforderungen sowie organisatorische und regulatorische Rahmenbedingungen. Daraus entwickeln wir ein zukunftsorientiertes Zielbild, das sowohl technische Machbarkeit als auch betriebliche Realitäten berücksichtigt. Unser Ziel: Ein Migrationskonzept, das zu Ihrer Strategie passt und langfristig tragfähig ist.
Technologischer Vorsprung durch Werkzeuge
Unsere Migrationsprozesse basieren auf einem breiten Portfolio leistungsstarker, erprobter Werkzeuge. Damit können wir Daten nicht nur effizient extrahieren, sondern auch transformieren, bereinigen, konsolidieren und validieren – ganz gleich, ob strukturierte oder unstrukturierte Inhalte. Automatisierte Prüfmechanismen sichern Datenqualität und Konsistenz. Dadurch verkürzen wir Projektlaufzeiten, senken Fehlerrisiken und garantieren eine verlässliche Überführung Ihrer Inhalte in die Zielumgebung.
Minimale Ausfallzeiten
Eine der größten Sorgen bei einer Migration: Störungen im laufenden Betrieb. Unser Ansatz sorgt dafür, dass Ihre ECM-Systeme auch während der Umstellung zuverlässig weiterlaufen. Durch intelligente Zeitplanung, inkrementelle Datenübertragungen und Synchronisationsmechanismen gelingt die Migration im laufenden Betrieb – nahezu unsichtbar für Ihre Endanwender. So vermeiden Sie Produktivitätsverluste und ermöglichen einen nahtlosen Übergang in die neue Systemwelt.
Transparenz & Compliance
Wir wissen, wie wichtig rechtliche Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz bei ECM-Projekten sind. Deshalb dokumentieren wir jeden einzelnen Schritt Ihrer Migration revisionssicher – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Übergabe der Zielumgebung. Unsere Prozesse erfüllen gängige Compliance-Vorgaben (z. B. DSGVO, GoBD) und lassen sich jederzeit auditieren. So schaffen wir Vertrauen – intern wie extern – und bieten eine solide Basis für Ihre interne und externe IT-Governance.
Nachhaltige Unterstützung
Mit dem Abschluss der technischen Migration endet unser Engagement nicht. Wir begleiten Sie auch darüber hinaus mit einem umfassenden Post-Migration-Service: von der technischen Betreuung und Fehlerbehebung über Anwenderschulungen bis hin zur strategischen Weiterentwicklung Ihrer ECM-Lösung. Auf Wunsch übernehmen wir im Rahmen eines Managed Service den dauerhaften Betrieb Ihrer Plattform – inklusive Monitoring, Wartung und kontinuierlicher Optimierung. So stellen wir sicher, dass Ihre neue ECM-Umgebung nicht nur reibungslos funktioniert, sondern echten, nachhaltigen Mehrwert für Ihre Organisation liefert.
Breite Plattformunterstützung
Unsere Migrationsservices ermöglichen den Umstieg von bestehenden ECM-Plattformen – ob lokal oder in der Cloud – auf moderne, skalierbare OpenText-Infrastrukturen. Sei es eine Archiv-Migration, eine Content Server / xECM Migration, die Migration von VIM, Exstream, StreamServe oder einer anderen OpenText Plattform.
Wir migrieren unter anderem von:
- On-Premises
- AWS
- Microsoft Azure
- Google Cloud
Wir migrieren unter anderem zu:
- OpenText Cloud (AWS, Azure, Google Cloud)
- SAP S/4HANA (Private/Public Cloud)
- Lokales Rechenzentrum
Fragen rund um die
ECM-Migration
Wie lange dauert die Migration?
Das ist projektabhängig. Dank unserer erprobten Methodik und werkzeuggestützten Prozesse sind auch große Migrationen innerhalb weniger Wochen oder Monate realisierbar – ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Können wir während der Migration weiterarbeiten?
Ja. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, ECM-Systeme ohne nennenswerte Ausfallzeiten zu migrieren. Der Betrieb bleibt für die Anwender in der Regel uneingeschränkt verfügbar.
Können auch nicht strukturierte Daten migriert werden?
Ja. Neben strukturierten Daten (z. B. aus Datenbanken) migrieren wir auch unstrukturierte Inhalte wie Dokumente, E-Mails, Anhänge oder Archivdaten. Dabei sorgen wir für eine saubere Klassifizierung, Metadaten-Zuordnung und – bei Bedarf – Integration in neue Zielstrukturen, etwa in OpenText Content Server oder SAP.
Wie stellen wir sicher, dass keine Daten verloren gehen?
Durch automatisierte Validierung, sorgfältige Planung und lückenlose Dokumentation sichern wir jede Phase der Migration technisch und organisatorisch ab.
Bieten Sie auch Unterstützung nach der Migration?
Ja. Unser Post-Migration-Support umfasst technische Unterstützung, Schulung der Anwender und die Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Muss ich in die Cloud migrieren?
Nein. Wir beraten technologieoffen – ob Cloud, On-Premises oder hybride Lösung. Wichtig ist, dass Ihre neue Umgebung zu Ihren Anforderungen passt – heute und morgen.
