Was ist ILM?
SAP ILM (Information Lifecycle Management) ist eine Lösung von SAP, die Unternehmen hilft, Daten über ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten und zu schützen. Sie umfasst Funktionen wie Archivierung, Bereinigung, Datenschutz und Compliance-Management, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.
Warum sollten Sie sich für SAP ILM (Information Lifecycle Management) entscheiden?
Ganzheitliche Datenverwaltung
SAP ILM bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Daten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Erstellung über die Nutzung bis zur Archivierung oder Löschung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Daten gemäß gesetzlichen Vorschriften und unternehmensinterner Richtlinien zu verwalten und zu schützen.
Compliance und Datenschutz
SAP ILM unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten und Datenschutzrichtlinien umzusetzen, indem es Mechanismen zur Aufbewahrung, Löschung und Archivierung von Datenbereitstellt. Dies hilft, Risiken im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen und rechtlichen Vorgaben zu minimieren.
Reduzierte Kosten durch Datenarchivierung
Durch die Integration von Archivierungslösungen ermöglicht SAP ILM eine effiziente Datenarchivierung, indem es veraltete oder nicht mehr benötigte Daten aus operativen Systemen entfernt und in ein sicheres Archivüberführt. SAP ILM ermöglicht auch die Übernahme von Daten aus Altsystemen, um diese früher abschalten zu können. Dadurch können Unternehmen die Leistung ihrer Systeme verbessern und Speicherplatz sowie Kosten sparen.
Transparente Datenverwaltung
SAP ILM bietet Unternehmen eine transparente Sicht auf ihre Daten, indem es detaillierte Reporting- und Monitoring-Funktionen bereitstellt. Dies ermöglicht es Organisationen, den Überblick über ihre Daten zu behalten, Compliance-Audits durchzuführen und schnell auf Anfragen von Behörden oder Kunden zu reagieren.
Doctra ist Ihr zertifizierter Partner von OpenText und SAP.
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Von Konzept bis Implementierung in kürzester Zeit
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Business Consulting
Eine gute Lösung entsteht, wenn Menschen sich die Zeit nehmen, Unternehmensziele zu analysieren und mit Vorschlägen über „best practises“ abgleichen. Wir bei Doctra kennen aus vielen Projekten verschiedenste Prozesse in Unternehmen und wissen, wie diese technisch und organisatorisch umgesetzt werden können. Durch unsere jahrelange enge Zusammenarbeit mit SAP und OpenText können wir eine reibungslose Implementierung ihrer Vorhaben planen und mit Ihnen langfristige Strategien erarbeiten.
Implementierung
Wir beraten nicht nur, wir setzen auch um, was wir empfehlen. Wir implementieren zusammen mit Ihnen Lösungen, die zu den Anforderungen in Ihrem Unternehmen passen. Wir sorgen dafür, dass die Lösungen optimal in ihre Infrastruktur mit OpenText und SAP integriert werden. Damit ein langfristiger, reibungsloser Betrieb möglich ist.
Managed Services: für einen reibungslosen Betrieb
Der Betrieb eines komplexen ECM Systems kann ein Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen stellen. Von der Bereitstellung der Infrastruktur, Wartungsarbeiten wie Updates und Upgrades, bis zu Konfigurationsänderungen. Wir bei Doctra helfen Ihnen neben der Projektarbeit auch beim Systembetrieb mit unserem Expertenwissen – wir bieten Ihnen sowohl Unterstützung im Bedarfsfall mit unserem Support Service und wir übernehmen auf Wunsch auch den ECM Systembetrieb. Durch den Doctra Managed Service erhalten Sie eine professionell betriebene ECM Infrastruktur zu klar kalkulierbaren monatlichen Kosten ohne Überraschungen.
Managed Services im DetailErklärung einzelner Funktionen
Datenarchivierung
Verschiebt nicht mehr benötigte Daten in ein sicheres Archiv, um die Systemleistung zu verbessern, alte Systeme abschalten zu können und Speicherplatz zu sparen.
Aufbewahrungspolicies
Ermöglicht die Definition und Verwaltung von Richtlinien für die Dauer der Aufbewahrung von Daten und für die Löschung von Daten, basierend auf rechtlichen Anforderungen oder unternehmensinternen Regeln.
Datenbereinigung
Identifiziert und entfernt unnötige oder redundante Daten, um Datenbanken zu optimieren und die Effizienz von Geschäftsprozessen zu steigern.
Reporting und Monitoring
Stellt Reporting- und Monitoring-Funktionen bereit, um einen transparenten Überblick über die Datenverwaltung zu ermöglichen und Compliance-Audits zu unterstützen.
Datenschutz und Compliance
Unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzrichtlinien wie DSGVO durch Mechanismen zur Aufbewahrung, Löschung und Pseudonymisierung von Daten.
Häufige Fragen rund um ILM
Welche Funktionen und Module sind in SAP ILM enthalten?
Die Funktionen von SAP ILM umfassen Datenarchivierung, Datenbereinigung, Datenschutz- und Compliance-Management, Aufbewahrungspolicies, Reporting und Monitoring sowie Integration mit anderen SAP-Systemen.
Wie unterscheidet sich SAP ILM von anderen Datenmanagement- und Compliance-Lösungen?
SAP ILM bietet eine integrierte Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von SAP-Umgebungen zugeschnitten ist. Mit ILM lassen sich Live-Daten in SAP und ausgelagerte Daten in anderen Anwendungen wie OpenText Dokumentenmanagement einheitlich verwalten. Bereits existierende Zugriffsrechte können genutzt werden.
Unterstützt SAP ILM die Migration nach S/4 HANA?
Dank SAP ILM ist Ihr SAP-System optimal auf die S/4 HANA-Umstellung vorbereitet. Die Bereinigung der Datenbank von veralteten Daten reduziert den Umstellungsaufwand und senkt durch die optimierte Datenbankgröße erheblich die Lizenzkosten für das S/4 HANA-System.
Welche Vorteile bietet SAP ILM für Unternehmen in Bezug auf Datenschutz und Compliance?
SAP ILM ermöglicht Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzrichtlinien durch Mechanismen zur Aufbewahrung, Löschung und Pseudonymisierung von Daten. Es bietet auch Reporting- und Monitoring-Funktionen, um die Compliance zu überwachen und zu dokumentieren.
Wie erfolgt die Implementierung von SAP ILM in einem Unternehmen und welche Schritte sind erforderlich?
Die Implementierung von SAP ILM umfasst typischerweise die Analyse der bestehenden Datenlandschaft, die Definition von Aufbewahrungspolicies, die Konfiguration der Lösung gemäß den Anforderungen des Unternehmens und Schulungen für die Mitarbeiter.
Welche Rolle spielt SAP ILM bei der Einhaltung globaler Datenschutzvorschriften wie der DSGVO?
SAP ILM spielt eine wichtige Rolle bei der Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO, indem es Mechanismen zur Kontrolle und Verwaltung von personenbezogenen Daten bereitstellt, einschließlich Aufbewahrung, Löschung und Pseudonymisierung.
Wie werden Audits und Überwachungsfunktionen in SAP ILM implementiert, um die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicherzustellen?
SAP ILM bietet umfangreiche Reporting- und Monitoring-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Datenverwaltung zu überwachen, Compliance-Audits durchzuführen und schnell auf Anfragen von Behörden oder Kunden zu reagieren.